A propos de la VGA

Date : 30 sept 2017 – 01 Oct 2017

Client : GL EVENT – Equipe exploitante de la Cité des Congrès de Valenciennes

Pourquoi : La cité des congrès de Valenciennes organise plusieurs événements à l’année.

Nous recherchions des salles pour produire des événements Esport dans les Hauts de France et l’équipe de GL EVENT a été séduite par ce secteur d’activité qui l’Esport.

Travailler ensemble paraissait une évidence.

La Valenciennes Game Arena a été pensé pour le grand public comme un événement immersif où l’on plonge dans l’univers du gaming ainsi que de la pop-culture. Venir à la VGA c’est partager en famille, entres amis, le temps d’un week end, une expérience rythmée par de nombreuses animations, des jeux, du spectacle, du Cosplay ou encore du Esport.

Notre mission

Nous devions lors de la VGA apporter des solutions et coordonner toute la partie Esport de l’événement. Gestion des compétitions officielles avec organisation de finales sur scène pour le grand public.

VGA : partie Esport

2 200 m² de Esport ont été installés pour cette première édition de la VGA. La VGA représente 5 000 m² dans sa globalité. 7 jeux en compétitions ont été déployés ce qui représente près de 384 joueurs connectés. La Valenciennes Game Arena a été le premier événement Esportif à grand échelle dans le Nord.

• Counter Strike : Global Offensive – CSGO

C’était le jeu phare de cette première édition. Avec 120 joueurs et 6 000 € de cash price à gagner.

Les phases finales de ce jeu ont été jouées sur scène devant un public qui a répondu présent.

• Hearthstone – HS

Deuxième jeu phare de cette VGA qui a regroupé un total de 64 joueurs avec 2 000 € à gagner.

• Heros Of The Storm – HOTS

Ce jeu à regroupé 75 joueurs avec un total de 2 500 € à gagner.

• FIFA 17

40 joueurs ont répondus présents lors de cette VGA avec 1 000 € de cash price.

• Clash Royal

16 joueurs se sont affrontés sur ce jeu avec 400 € à se partager.

• Trackmania

16 joueurs avec un total de 700 € à gagner.

• Rocket League

21 joueurs avec un total de 1 000 € de cash price.

• Joueurs libres

20 joueurs ont profité de ce week end pour venir jouer entre eux et profiter de l’ambiance de ce grand rassemblement.

Résultats

La première édition de la Valenciennes Game Arena a été un grand succès. 6 200 visiteurs – Plus de 385 joueurs en compétitions.

89,5 % des visiteurs satisfaits voire très satisfaits – 68 % ont déclaré avoir acheté sur l’événement.

45 exposants – 87 % des exposants sont satisfaits voire très satisfaits et souhaitent revenir pour une 2ème édition.

Comment avez vous connu la VGA

• 34 % => Les réseau sociaux
• 32 % => Le bouche à oreille
• 12 % => Affichage en ville
• 06 % => Flyers

Conclusion

L’équipe GL EVENT exploitant la cité des congrès de Valenciennes et Lan Expérience se sont mis d’accord pour l’organisation d’une deuxième édition en octobre 2018. C’est un nouveau rendez vous annuel qui démarre dans la région des Hauts de France pour les amoureux du gaming et de la pop-culture.